Informationsblatt für Kunden der Fi. Hubert gemäß Art 13f DSGVO

Informationsblatt für Kunden der Fi. Hubert gemäß Art 13f DSGVO

Dieses Informationsblatt dient der Information der Kunden zur Erfüllung der Informationspflicht gemäß Art 13 f DSGVO

  1. Verantwortlicher für die Verarbeitung von Daten

Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist:

Fi. Hubert – Schenken, Wohnen, Leben,  Ritterstraße 30-36, 04109 Leipzig

  1. Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet ?

Im Rahmen der Kundenbeziehung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sowie jene Daten, die aufgrund der Abwicklung der Kundenbeziehung anfallen verarbeitet:

Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

  • Stamm-und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse )
  • Vertragsdaten
  • Verrechnungs-und Zahlungsdaten
  • Kundenhistorie
  • Korrespondenz (z.B. Briefe, Faxe, E-Mails)

Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist der Abschluss bzw. die Erfüllung des Vertrages zwischen dem Verantwortlichen und dem Kunden. Sie müssen uns jene Daten zur Verfügung stellen, die wir zum Abschluss und Erfüllung des Vertrages benötigen, sonst ist es uns nicht möglich mit Ihne einen Vertrag abzuschließen bzw. diesen durchzuführen.

3. Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich die Verarbeitung ?

Die Verarbeitung der vorher genannten Daten erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung bzw. die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  • Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
  • Wahrung von berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  • Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecke und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie sind allerdings nicht verpflichtet, eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung oder den konkreten Dienst nicht relevant bzw. erforderlich sind.

  1. Wer ist der Empfänger dieser Daten ?

Innerhalb Hubert – Schenken, Wohnen, Leben erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (Logistik-Dienstleister sowie Handelspartner) Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen.

Soweit wir gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind, werden wir die Daten an öffentliche Stellen (z.B. Finanzämter) weitergeben.

  1. Wie lange werden die Daten gespeichert ?

Die Daten werden während der Dauer der aufrechten Kundenbeziehung gespeichert. Nach Beendigung dieser werden wir die Daten solange speichern solange die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z.B. HGB) besteht. Sollten wir bestimmte Daten für Abwehr von Ansprüchen benötigen, werden wir diese ebenfalls über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus speichern. Sollte die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, werden die Daten nur bis zum Widerruf verarbeitet. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  1. Rechte

Sie haben entsprechend den Bestimmungen der DSGVO jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch.